طلب التقديم على وظيفة
الوظائف
:- يوجد وظيفة شاغرة للعمل بالأوقاف (سكرتير) وذلك وفقًا للشروط والمتطلبات التالية
أولاً: – شروط التقدم للوظيفة
-
أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
-
خبرة سابقة في أعمال السكرتارية والإدارة لمدة لا تقل عن سنة.
-
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس MS Office
-
يفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
-
التفرغ التام ولالتزام الكامل بمواعيد العمل اليومية، والقدرة على الاستجابة للطوارئ.
-
القدرة على العمل بشكل سريع وجيد تحت الضغط، والقدرة على التوفيق بين مهام متعددة، والاهتمام بالتفاصيل.
-
المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
-
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
-
امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بشكل ممتاز.
-
إجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
-
النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
-
اجتياز المقابلة الشخصية.
-
أن يخضع للتجربة مدة ثلاثة أشهر.
للتقدم للوظيفة
على المتقدمين للوظيفة تعبئة نموذج طلب التوظيف وارفاق السيرة الذاتية والإرسال
أن يكون المتقدم سعودي الجنسية .
خبرة سابقة في أعمال العلاقات العامة والإعلام لمدة لا تقل عن سنتين.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس .
يفضل إجادة اللغة الإنجليزية .
التفرغ التام ولالتزام الكامل بمواعيد العمل اليومية، والقدرة على الاستجابة للطوارئ
القدرة على العمل بشكل سريع وجيد تحت الضغط، والقدرة على التوفيق بين مهام متعددة، والاهتمام بالتفاصيل . المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير و إعداد برامج الزّيارات الخاصّة بالوفود الرّسميّة .
امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بشكل ممتاز .
إجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة .
النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة .
اجتياز المقابلة الشخصية .
أن يخضع للتجربة مدة ثلاثة أشهر .
أن يكون المتقدم سعودي أو سعودية الجنسية .
خبرة سابقة في الحسابات لمدة لا تقل عن سنتين .
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس .
يفضل إجادة اللغة الإنجليزية .
التفرغ التام ولالتزام الكامل بمواعيد العمل اليومية، والقدرة على الاستجابة للطوارئ
القدرة على العمل بشكل سريع وجيد تحت الضغط، والقدرة على التوفيق بين مهام متعددة، والاهتمام بالتفاصيل . المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بشكل ممتاز .
إجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة .
النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة .
اجتياز المقابلة الشخصية .
أن يخضع للتجربة مدة ثلاثة أشهر .
الوصف الوظيفي :
هو فرد مسؤول عن إدارة الأعمال الخاصة بالمدير بالإضافة إلى دعمه بالبيانات والملفات اللازمة خلال يوم العمل.
المهام الوظيفيه :
استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية.
التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.
إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
المهام غير الاساسيه :
اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز.
المهارات :
معرفة نظم إدارة المكاتب والإجراءات الإدارية.
القدرة على إعداد التقارير الدورية.
الخبره والمؤهل :
الثانويه العامه – الخبره سنه
مكان العمل ونوع العمل:
الرياض – دوام كامل
إيميل او رقم لتواصل:
الرياض – دوام كامل